Portable Document Format )PDF) ، بهترین راه برای اطمینان از مشاهده یک فایل به طور یکسان بر تمامی کامپیوتر ها می باشد . بارها این اتفاق افتاده که یک فایل در کامپیوتر های دیگر یا خوانده نمی شود و یا به درستی نمایش داده نمی شود . و این مشکل ممکن است در مورد فایل های که خود دریافت می کنیم هم وجود داشته باشد. این ها در حالی است که شرکت های بسیاری از فرمت PDF در سطح وسیع به عنوان استاندارد خود استفاده می کنند. بیشتر از ۲۰۰ میلیون کاربر در سطح جهان می توانند فایل های با فرمت PDF را بازگشایی کنند. فرمت فایل PDF از مزیت های زیر برخوردار است: - فایل مورد نظر در تمام کامپیوتر های فرستنده و گیرنده ،صرف نظر از نوع سخت افزار و نرم افزار شان به طور یکسان قابل رویت است. -فایل از نظر رنگ ،همانند دستگاه های فاکس الکترونیکی اما با کیفیت بهتر و سرعت بیشتر عمل می کند . - فایل با قیمت تقریبی صفر می تواند در تمام جهان توزیع شده و توسط دستگاههای چاپ در اندازه های کوچک یا بزرگ چاپ شود. -فایل می تواند با مقدار بیش از 1600% بزرگ نمایی شده بی آنکه کیفیت آن کاهش یابد. - اطلاعات می توانندبا جستجوی کلمات کلیدی، جدول محتویات و پیوند ها ارجاع داده شوند.این خصوصیت استفاده از فرمت فایل PDF را افزایش می دهد. -از آن جایی که این فرمت در تمام کامپیوتر ها یکسان نمایش داده می شود فرمتی ایده آل برای ارایه و عرضه اطلاعات می باشد. - حجم این نوع فایل ها فشرده می باشد و و می تواند سریع تر به دست گیرنده برسد. -این نوع فایل هم چنین برای استفاده در آرشیو مناسب است و فرم فایل حفظ شده و حجم آن نیز کمتر می باشد. -این فرمت فایل برای کارهای تجاری استفاده زیادی دارد .همانند توافق نامه ها و فرم هایی که باید ظاهر اولیه خود را به دلایل قانونی حفظ کنند . برای مثال این فرمت ممکن است در فرم های درخواست نامه ، Licence agreement ها ، فایل های حساس و غیره استفاده شود . -سرعت ، کیفیت ، و ارزان بودن ؛ همه این مزایا در سرعت و کم هزینه بودن و پیچیده نبودن ،امکان بزرگ نمایی و ذخیره و چاپ خلاصه می شود. از مزایای تجاری آن می توان به تحویل سریع ، ارایه بهتر سرویس به مشتری و قیمت کم آن اشاره کرد. برنامه های بسیاری بر روی اینترنت برای ساختن این فرمت فایل از هر فرمتی وجود دارد. مانند:PDF Writer Pro : http://www.amicutilities.com/pdf-writer و یا می توان برنامه های دیگر را از Google جستجو نمود.
منبع :ArticleAlley
نوشته
شده توسط
ش.سایه در
چهارشنبه 6 مهر 1384
و ساعت
03:09 ق.ظ
ویرایش شده در
دوشنبه 14 اسفند 1385
و ساعت
09:03 ق.ظ
نوشته شده
توسط
ش.سایه
در
چهارشنبه 6 مهر 1384
و ساعت
03:09 ق.ظ